👉 痛点直击
开会时忙着记笔记，错过领导关键指令？会后整理纪要，翻遍录音、草稿凑信息，3 小时才写出 “流水账”，还被同事指出 “漏了 3 个待办事项”！2025 年 AI 工具已能实现 “会议全程自动记录 + 智能梳理”，20 分钟就能产出分模块、含重点的专业纪要，彻底解放双手。
🔧 核心工具
腾讯会议（AI 实时转写 + 录音导出）+ 豆包 AI（纪要结构化 + 重点提炼）
📸 操作配图说明
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步骤
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配图内容
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配图说明
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1
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腾讯会议界面标注 “AI 纪要” 开启按钮，会议中显示 “实时转写中” 提示，右侧弹出转写文本框（含发言人姓名、发言内容）
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展示会议中 AI 实时记录的操作与效果
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2
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腾讯会议会后 “纪要导出” 界面，标注 “导出完整转写文本”“按发言人筛选” 功能，下方是导出的 Word 文档预览
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呈现会后获取原始转写内容的方式
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3
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豆包 AI 对话界面，输入 “将这份产品需求会转写文本，整理成含‘会议主题、参会人员、核心决议、待办事项（含责任人 + 截止时间）’的结构化纪要，语言简洁专业”，下方是 AI 生成的纪要预览
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展示 AI 将杂乱文本转化为结构化纪要的效果
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✅ 实操步骤
- 腾讯会议 AI 开启实时转写
打开腾讯会议，进入会议后点击底部工具栏「应用」→ 选择「AI 纪要」→ 点击「开启实时转写」，系统会自动识别发言人姓名（需提前在会议设置中导入参会人名单），并实时将语音转化为文本，显示在会议界面右侧。若担心漏录，可同时点击「录制」→「云录制」，会后能导出完整录音备用。会议中无需手动记笔记，专注参与讨论即可，AI 会精准捕捉每句发言，连 “下周一下班前提交方案” 这类时间节点也不会遗漏。
- 导出会议完整转写文本
会议结束后，在腾讯会议 “会议详情” 页面，找到「AI 纪要」模块，点击「查看完整纪要」→ 选择「导出文本」，可导出 Word 或 TXT 格式的完整转写内容（含所有发言人的发言记录、时间戳）。若想筛选特定发言人内容，可使用 “按发言人筛选” 功能，比如只导出 “产品经理”“技术负责人” 的发言，减少后续整理量。
- 豆包 AI 生成结构化纪要
复制导出的完整转写文本，粘贴到豆包 AI 对话框，输入精准指令：“整理这份‘2025 年 10 月 21 日产品需求评审会’的转写文本，生成结构化会议纪要，需包含：①会议主题；②参会人员（标注主持人、记录人）；③核心决议（分点列出 3-5 条关键决策）；④待办事项（每条需写清责任人、截止时间、具体要求）；⑤遗留问题（未达成共识的内容），语言简洁专业，适配职场汇报风格”。等待 1-2 分钟，AI 会自动剔除冗余对话（如 “嗯”“这个嘛” 等语气词），按模块梳理内容，比如将 “技术部李工说‘登录模块优化下周四周五能完成’” 转化为 “待办事项：1. 技术部李工：完成登录模块优化，截止时间 10 月 25 日（周五），要求适配 iOS、Android 双系统”。最后复制 AI 生成的纪要，稍作核对（确认待办责任人、时间是否准确），即可直接发送给参会人员。
💡 避坑 & 进阶技巧
- 避坑：开启腾讯会议 AI 纪要前，务必在 “会议设置” 中完善参会人姓名与职务，避免 AI 识别时出现 “发言人 1”“发言人 2” 的模糊标注，减少后续核对时间；
- 进阶：若会议涉及多个议题（如 “需求评审 + 进度同步”），可在豆包指令中补充 “按议题分章节整理”，AI 会自动将纪要拆分为 “需求评审部分”“进度同步部分”，逻辑更清晰。
📌 工具替代方案
若常用 Zoom 会议，可搭配 “Zoom AI Companion” 功能：会议中开启 “实时转录”，会后直接生成初步纪要；再用 “讯飞星火 AI” 上传转录文本，按指令优化结构，操作流程与腾讯会议 + 豆包组合一致，适合跨国办公、常用 Zoom 的用户。
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